كيفية توظيف مقاول عام جيد

ينظم المقاولون العامون فوضى التجديد في غرف مكتملة. يديرون المقاولين من الباطن، ويتعاملون مع التصاريح، ويطلبون المواد، ويقفون بينك وبين القرارات اليومية التي يمكن أن تعرقل تجديد المطبخ أو تشطيب القبو. يوفر لك المقاول العام الجيد الوقت ويحميك من الأخطاء المكلفة. مقاول سيء يختفي في منتصف المشروع، ويترك العمل غير مكتمل، أو يلتهم ميزانيتك. عملية التوظيف أكثر أهمية مما يدرك معظم أصحاب المنازل. تخطى فحوصات المراجع أو اقبل عقدًا غامضًا، وستخاطر بعشرات الآلاف من الدولارات. ولكن اتبع عملية فحص متعمدة - واحدة تفصل بين المحترفين والمتحدثين السريعين - وستجد شخصًا يأتي، وينتهي في الوقت المحدد، ويترك منزلك أفضل مما وعد به.

ابدأ بمقدمي العروض المرخصين فقط. اتصل بما لا يقل عن خمسة مقاولين واطلب عروض أسعار رسمية من ثلاثة منهم يستجيبون باحترافية ويزورون موقعك. يجب أن يوضح كل عرض أسعار تفاصيل العمالة والمواد والجدول الزمني وجدول الدفع - وليس مجرد رقم إجمالي نهائي. تحقق من رقم ترخيصهم من خلال مجلس ترخيص المقاولين في ولايتك عبر الإنترنت قبل جدولة أي اجتماع.
تأكيد تغطية التأمين الفعلية. اطلب من كل مقاول إثباتًا لتأمين المسؤولية العامة وتغطية تعويض العمال. اتصل بشركة التأمين مباشرة باستخدام الرقم الموجود على الشهادة، وليس الرقم الذي يقدمه المقاول، للتأكد من أن البوليصة نشطة وتغطي تواريخ مشروعك. اطلب تغطية لا تقل عن مليون دولار للمسؤولية العامة.
تحدث إلى عملائهم الأخيرين. اطلب من كل مقاول معلومات الاتصال لثلاثة عملاء انتهت مشاريعهم خلال العام الماضي وتتوافق مع نطاق عملك. اتصل بكل مرجع واطرح أسئلة محددة: هل بقوا ضمن الميزانية؟ كيف تعاملوا مع المشاكل؟ هل ستوظفهم مرة أخرى؟ قم بزيارة موقع مشروع مكتمل إن أمكن لرؤية جودة التشطيب.
اربط المدفوعات بالمراحل. اقرأ العقد بالكامل قبل التوقيع. يجب أن يحدد تواريخ البدء والانتهاء، ونطاق العمل المفصل، وجدول الدفع المرتبط بالمراحل، وعملية طلبات التغيير، ومتطلبات التنازل عن الامتياز. تجنب المقاولين الذين يطالبون بأكثر من عشرة بالمائة مقدمًا أو يرغبون في مدفوعات كبيرة قبل بدء العمل. يجب أن يتم الدفع بعد إكمال المراحل، وليس قبلها.
اعرف فريق المقاولين من الباطن الخاص بهم. اسأل من سيقوم فعليًا بأعمال الكهرباء والسباكة والتدفئة والتهوية وتكييف الهواء والتشطيب. يستخدم المقاولون العامون الجيدون نفس المقاولين من الباطن الموثوق بهم بشكل متكرر ويمكنهم تقديم أسمائهم ومؤهلاتهم. تأكد من أن المقاول العام سيحصل على جميع التصاريح اللازمة وجدولة الفحص - لا يجب عليك أبدًا إدارة التصاريح بنفسك.
حدد إيقاع التواصل. ناقش مدى تكرار تلقي التحديثات، وما إذا كان سيكون لديك جهة اتصال يومية في الموقع، وكيف سيتم توثيق طلبات التغيير. ضع قواعد واضحة بشأن الوصول إلى الموقع، وساعات العمل، وتوقعات التنظيف، وأين سيتم تخزين المواد. احصل على موافقة مكتوبة بشأن التنظيف اليومي واستعادة الموقع النهائي.
أنشئ نظام التوثيق الخاص بك. قم بإنشاء مجلد ثلاثي الحلقات للعقد، وجميع طلبات التغيير، والتصاريح، وتقارير الفحص، وضمانات المنتجات، وإيصالات الدفع. التقط صورًا قبل بدء العمل وفي كل مرحلة رئيسية. احفظ جميع المراسلات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية المتعلقة بالقرارات أو المشاكل. هذا التوثيق يحمي الطرفين ويحل النزاعات قبل تفاقمها.
احصل على تنازلات الامتياز قبل الدفع النهائي. تجول في المشروع المكتمل مع المقاول وأنشئ قائمة مراجعة لأي عناصر غير مكتملة أو غير صحيحة. بمجرد الانتهاء من كل شيء، اجمع تنازلات الامتياز الموقعة من المقاول العام وجميع المقاولين من الباطن قبل إصدار الدفعة النهائية. هذا يحميك من الامتيازات الميكانيكية إذا لم يدفع المقاول العام لمقاوليه من الباطن.