ठेकेदार भुगतान अनुसूची को कैसे संरचित करें

अनुबंध किसी भी गृह परियोजना की रीढ़ होते हैं, फिर भी अधिकांश घर के मालिक भुगतान अनुसूची को बाद की चिंता मानते हैं। एक सुरक्षित अनुसूची मुश्किल होने के बारे में नहीं है; यह आपके निवेश की रक्षा के बारे में है यह सुनिश्चित करके कि आपका पैसा केवल तभी प्रवाहित हो जब भौतिक कार्य आपके घर का हिस्सा बन जाए। जब आप निरीक्षणों को पूरा करने या निर्माण चरणों को सत्यापित करने के लिए भुगतान जोड़ते हैं, तो आप शक्ति संतुलन को संतुलित रखते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि ठेकेदार फिनिश लाइन के प्रति उतना ही प्रतिबद्ध है जितना आप हैं। ठीक से किया गया यह प्रक्रिया उन सामग्रियों के लिए भुगतान करने की चिंता को दूर करती है जो कभी नहीं आती हैं या मध्य-प्रवाह में रुक जाती हैं। आप एक ऐसी संरचना चाहते हैं जो उनकी प्रारंभिक लामबंदी लागतों को कवर करे, जबकि अंतिम पंच सूची (punch list) आइटम पर हस्ताक्षर होने तक एक महत्वपूर्ण हिस्से को रोक कर रखे। अपने नकद को सुरक्षित रखने और अपने ठेकेदार को ईमानदार रखने के लिए इस रोडमैप का पालन करें।

अपनी प्रारंभिक प्रतिबद्धता सीमित करें. अपने अग्रिम भुगतान को 10% या $1,000 से अधिक न करें, जो भी कम हो। यह बहुत अधिक आपकी पूंजी को जोखिम में डाले बिना उनकी प्रशासनिक लागतों और बुनियादी लामबंदी को कवर करता है।
भुगतान को माइलस्टोन से जोड़ें. शेष राशि को प्रमुख परियोजना चरणों के आधार पर 3-4 तार्किक खंडों में विभाजित करें। प्रत्येक ड्रा का भुगतान केवल उस विशिष्ट चरण के शारीरिक रूप से पूरा होने और आपके द्वारा उसकी पुष्टि के लिए साइट पर जाने के बाद ही किया जाना चाहिए।
भुगतान का कानूनी प्रमाण प्राप्त करें. प्रत्येक भुगतान किस्त के लिए, ठेकेदार और उनके प्रमुख उप-ठेकेदारों से हस्ताक्षरित लीन वेवर (lien waiver) की आवश्यकता करें। यह कानूनी दस्तावेज आपूर्तिकर्ताओं को तब आपकी संपत्ति पर दावा करने से रोकता है जब ठेकेदार उनका भुगतान करने में विफल रहता है।
आधिकारिक निरीक्षण के बाद भुगतान करें. अपने भुगतान ड्रा को स्थानीय भवन विभाग के साइन-ऑफ के साथ संरेखित करें। 'रफ प्लंबिंग' या 'इलेक्ट्रिकल' जैसे चरण के लिए भुगतान जारी न करें जब तक कि नगरपालिका निरीक्षक ने आधिकारिक तौर पर उसे पास न कर दिया हो।
अंतिम 10% रोकें. परियोजना की कुल लागत का 10% से 15% अंत तक बनाए रखें। यह अंतिम राशि केवल तभी जारी की जाती है जब अंतिम निरीक्षण पास हो जाता है और आपने पुष्टि कर ली है कि आपकी पंच सूची (punch list) का हर छोटा विवरण हल हो गया है।
हर चेंज ऑर्डर (change order) का दस्तावेज़ीकरण करें. यदि दायरा बदलता है, तो तुरंत एक चेंज ऑर्डर (change order) तैयार करें जो सटीक लागत निर्दिष्ट करे और यह भुगतान अनुसूची में कैसे फिट बैठता है। मौखिक रूप से या अंडर-द-टेबल (under the table) परिवर्तन के लिए कभी भुगतान न करें।