एकाधिक बाहरी ठेकेदारों का प्रबंधन कैसे करें

जटिल बाहरी नवीनीकरण को एक साथ रखने वाला अदृश्य मचान समन्वय है। जब आपके पास छत बनाने वाले, साइडिंग दल और गटर इंस्टॉलर सभी एक ही घर में आ रहे हों, तो आप अब सिर्फ एक घर के मालिक नहीं हैं; आप एक सामान्य ठेकेदार हैं। यदि छत बनाने वाला साइडिंग टीम के शुरू होने से पहले समाप्त हो जाता है, तो आप फ्लैशिंग बिंदुओं पर पानी घुसने का जोखिम उठाते हैं, और यदि गटर टीम तब आती है जब छत बनाने वाला अभी भी शिंगल हटा रहा होता है, तो आप बार-बार सफाई के लिए भुगतान कर रहे होते हैं। अच्छी तरह से किया गया, परियोजना प्रबंधन सुनिश्चित करता है कि कोई भी टीम एक-दूसरे की सामग्री पर नहीं चल रही है या उस ट्रेड का इंतजार नहीं कर रही है जिसने तैयारी का काम पूरा नहीं किया है। रहस्य संचालन के क्रम को इतनी स्पष्ट रूप से परिभाषित करना है कि प्रत्येक फोरमैन को ठीक से पता चल जाए कि उनका दायरा कहां समाप्त होता है और अगली टीम का कहां शुरू होता है। आप केवल उन्हें काम करते हुए नहीं देख रहे हैं; आप परियोजना को एक फिनिश लाइन की ओर ले जा रहे हैं जहां इमारत सील और सुरक्षित है।

पहले क्रम को पक्का करें. मौसम सुरक्षा के आधार पर संचालन का क्रम निर्धारित करें। सबसे पहले छत को ढंकना चाहिए, उसके बाद साइडिंग, फिर ट्रिम, और अंत में गटर।
मास्टर शेड्यूल वितरित करें. प्रत्येक फोरमैन को विशिष्ट आरंभ तिथियों और स्पष्ट हैंडओवर मील के पत्थर के साथ एक लिखित शेड्यूल वितरित करें। उनसे ईमेल या टेक्स्ट के माध्यम से शेड्यूल स्वीकार करने का अनुरोध करें।
क्षेत्र को चिह्नित करें, अराजकता को रोकें. सामग्री भंडारण और डंपस्टर प्लेसमेंट के लिए प्रत्येक टीम के लिए यार्ड के विशिष्ट क्षेत्रों को असाइन करें। टीमों को किसी अन्य ट्रेड के नामित ड्रॉप ज़ोन में अपना कचरा फेंकने से रोकें।
हैंडऑफ़ को पक्का करें. उस संक्रमण बिंदु पर जहां एक टीम समाप्त होती है और अगली शुरू होती है, दोनों फोरमैन के साथ साइट का निरीक्षण करें। स्पष्ट रूप से पुष्टि करें कि अंतिम फ्लैशिंग और सीलेंट अनुप्रयोगों के लिए कौन जिम्मेदार है।
चलें, दस्तावेज़ बनाएं, दोहराएं. प्रगति का दस्तावेज़ बनाने और संभावित बाधाओं की पहचान करने के लिए हर दिन एक ही समय पर साइट पर जाएं। यदि कोई ट्रेड पिछले दल को किसी दोष के लिए दोषी ठहराता है तो संदर्भ के लिए काम की प्रगति की तस्वीरें लें।
जैसे-जैसे आप आगे बढ़ें, हमेशा साफ करें. प्रत्येक ट्रेड से अपने कार्य क्षेत्र की दैनिक 'झाड़ू से सफाई' करने की अपेक्षा करें। यदि कोई ट्रेड मलबा छोड़ता है जो अगले में बाधा डालता है, तो सफाई की लागत उनके अंतिम चालान से काट लें।