उपयोग की आवृत्ति के अनुसार अपने औज़ारों को व्यवस्थित करें

टूल संगठन जो वास्तव में टिकता है, वह फैंसी लेबल या रंग-कोडिंग के बारे में नहीं है। यह भौतिकी और आदत के बारे में है। जिन औज़ारों को आप हर हफ्ते पकड़ते हैं, उन्हें मौसमी सामानों के पीछे ऊँची शेल्फ पर नहीं रहना चाहिए। जिन चीजों को आप साल में दो बार छूते हैं, उन्हें आपके सबसे सुलभ स्थान पर नहीं रहना चाहिए। यह सिस्टम काम करता है क्योंकि यह दर्शाता है कि आप वास्तव में कैसे काम करते हैं—आपके हाथ पहले सबसे नज़दीकी, सबसे आसानी से पहुँचने वाले औज़ार की ओर बढ़ते हैं, और कोई चीज़ आपके मुख्य कार्य क्षेत्र से जितनी दूर होगी, उसे बाहर निकालने के लिए उतनी ही अधिक मानसिक घर्षण होगी। जब आप आवृत्ति के अनुसार व्यवस्थित करते हैं, तो आप अपने व्यवहार से नहीं लड़ते हैं। आप इसे कोडिफाई कर रहे हैं। इसका तत्काल लाभ मिलता है: तेज काम, कम निराशा, और एक गैरेज जो वास्तव में एक भंडारण इकाई के बजाय एक कार्यस्थल की तरह कार्य करता है।

जानें कि आप वास्तव में क्या उपयोग करते हैं. अपने भंडारण से सब कुछ बाहर निकालें और वर्कबेंच या फर्श पर तीन ढेर बनाएँ: दैनिक (जिन चीजों तक आप सबसे अधिक हफ्तों तक पहुँचते हैं), साप्ताहिक-से-मासिक (कभी-कभी परियोजनाएँ), और शायद ही कभी (मौसमी या विशेष)। अनुमान न लगाएँ—वास्तव में अपने हाल के काम पर विचार करें। वह सर्कुलर सॉ आवश्यक लग सकता है जब तक कि आपको एहसास न हो कि आपने उसे आठ महीनों से छुआ भी नहीं है। आप वास्तव में क्या उपयोग करते हैं, इस बारे में ईमानदार रहें। यह सूची आपके सिस्टम की नींव बन जाती है।
पहुँच तक दूरी का मानचित्रण करें. अपने प्राथमिक कार्य क्षेत्र की पहचान करें—जहाँ आप अधिकांश परियोजनाएँ सेट करते हैं, आमतौर पर वर्कबेंच या टेबल सॉ। दैनिक उपयोग के औज़ार उस स्थान से तीन फीट के भीतर, आदर्श रूप से कोहनी की ऊँचाई पर होने चाहिए। साप्ताहिक औज़ार उस क्षेत्र की परिधि पर, छह से आठ फीट के भीतर हो सकते हैं। शायद ही कभी उपयोग की जाने वाली वस्तुएँ ऊँची अलमारियों पर, दरवाजों वाले अलमारियाँ में, या पीछे के कोनों में होनी चाहिए जहाँ वे जगह को दृश्यमान रूप से अव्यवस्थित न करें। ऊर्ध्वाधर पहुँच (कंधे की ऊँचाई) क्षैतिज पहुँच (कमरे के पार) से बेहतर है। कोहनी की ऊँचाई झुकने या चढ़ने से बेहतर है।
तीन भंडारण स्तर बनाएँ. दैनिक औज़ारों के लिए दीवार पर लगे पेगबोर्ड, कोहनी की ऊँचाई पर एक रोलिंग कार्ट, या कार्य-क्षेत्र स्तर पर चुंबकीय स्ट्रिप्स की आवश्यकता होती है। ये तुरंत दिखाई देने योग्य और बिना हिले-डुले पहुँच योग्य होने चाहिए। साप्ताहिक औज़ारों को अलमारियों पर रखें जिनके लिए ऊपर या नीचे पहुँच की आवश्यकता होती है लेकिन स्टेप स्टूल की आवश्यकता नहीं होती है—लगभग छाती से आँखों की ऊँचाई तक, या पहियों वाली कार्ट पर जो बेंच के नीचे आंशिक रूप से खिसक जाती हैं। शायद ही कभी उपयोग किए जाने वाले औज़ार ऊँची अलमारियों पर (पहुँचने के लिए स्टूल की आवश्यकता होती है), ऊपरी अलमारियों पर लेबल वाले डिब्बों में, या एक समर्पित अलमारी में रहते हैं जहाँ वे पूरी तरह से दृष्टि से बाहर होते हैं। आपके भंडारण की भौतिक वास्तुकला आपके उपयोग पैटर्न से मेल खानी चाहिए।
अपनी पहुँच क्षेत्र को स्टॉक करें. अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले औज़ारों को वहाँ रखें जहाँ आप काम करते हैं। हथौड़ा, पेचकस (बहुवचन), समायोज्य रिंच, टेप माप, स्तर, ड्रिल और बिट्स सभी को उस स्थान से हाथ की पहुँच के भीतर रहना चाहिए जहाँ आप सबसे अधिक बार खड़े होते हैं। यदि आप बहुत सारी सामान्य असेंबली या ट्रिम का काम करते हैं, तो आपके दैनिक औज़ार इंजन का काम करने वाले से भिन्न हो सकते हैं। उन्हें इस तरह व्यवस्थित करें कि सबसे लगातार पहुँच सबसे आसान हो—आमतौर पर सीधे आगे या प्रमुख हाथ की तरफ थोड़ा। इस क्षेत्र से कुछ भी हटा दें जिसे आपने एक महीने में नहीं छुआ है।
साप्ताहिक-उपयोग गियर को स्टेज करें. दैनिक क्षेत्र के ठीक बाहर, उन औज़ारों के लिए एक बड़ी शेल्फ या दीवार अनुभाग सेट करें जिनका आप हर कुछ हफ्तों में उपयोग करते हैं: पावर औज़ार, विशेष हाथ औज़ार, परीक्षण उपकरण, और परियोजना-विशिष्ट गियर। सर्कुलर सॉ, सैंडर, नेल गन, पेंट की आपूर्ति, और कार्य लाइटें यहाँ रहनी चाहिए। खुली अलमारियों या लेबल वाले डिब्बों का उपयोग करें ताकि आप देख सकें कि क्या उपलब्ध है बिना अलमारियाँ खोले। यह क्षेत्र आपकी 'सक्रिय सूची' है—ऐसी चीजें जो आप जानते हैं कि मौजूद हैं और थोड़ी वॉक के साथ तीस सेकंड से भी कम समय में उठा सकते हैं।
मौसमी और विशेष औज़ारों को छिपाएँ. हर साल चार बार से कम उपयोग की जाने वाली हर चीज़ को अलमारियाँ, ऊँची अलमारियों, या एक समर्पित भंडारण कोने में ले जाएँ। विशेष औज़ार, मौसमी उपकरण, और 'कभी-कभी ज़रूरत हो सकती है' वाली वस्तुएँ श्रेणी के अनुसार (प्लंबिंग आपूर्ति, विद्युत गियर, चिनाई औज़ार) लेबल वाले डिब्बों में सरल सूची के साथ बाहर की ओर चिपकाए जाने चाहिए। भारी डिब्बों को नीचे और हल्के डिब्बों को ऊपर रखें यदि आप स्टैक कर रहे हैं। इन औज़ारों को आपके दैनिक कार्यप्रवाह से पूरी तरह से बाहर होना चाहिए—कोई दृश्य अव्यवस्था नहीं, कोई मानसिक भार नहीं।
इसे तुरंत वापस करें. जब आप किसी भी क्षेत्र से एक औज़ार उठाते हैं, तो आपको उसे अपनी परियोजना को नीचे रखने या गैरेज छोड़ने से पहले तुरंत उसके निर्दिष्ट स्थान पर वापस कर देना चाहिए। यह एक आदत ही विचलन को रोकती है—धीमी गति जहाँ दैनिक औज़ार कोने में समाप्त हो जाते हैं और साप्ताहिक औज़ार बेंच पर बिखर जाते हैं। इसे अपने लिए लागू करें। यदि किसी चीज़ का कोई निर्दिष्ट घर नहीं है, तो वह सक्रिय क्षेत्रों में रहने लायक नहीं है। यह नियम वास्तविक भंडारण समाधान से अधिक महत्वपूर्ण है।
जो काम करता है उसे परिष्कृत करें. इस सिस्टम के साथ काम करने के एक महीने बाद, ध्यान दें कि आप वास्तव में किन औज़ारों तक पहुँच रहे हैं और क्या वे सही क्षेत्र में हैं। एक औज़ार जिसे आपने साप्ताहिक रूप से उपयोग करने के बारे में सोचा था लेकिन छुआ भी नहीं? इसे द्वितीयक भंडारण में ले जाएँ। एक औज़ार जो आपके दैनिक क्षेत्र में नहीं है लेकिन आप इसे लगातार पकड़ते हैं? इसे किसी ऐसी चीज़ से बदलें जिसे आप कभी नहीं छूते। सिस्टम स्वाभाविक महसूस होना चाहिए, मजबूर नहीं। पहले महीने को परीक्षण के रूप में मानें और फिर वहाँ से परिष्कृत करें।
हार्डवेयर और बिट्स को वश में करें. स्क्रू, नट, बोल्ट और बिट्स जल्दी से बिखर जाते हैं। दैनिक उपयोग के फास्टनर को बेंच स्तर पर छोटी दराजों या एक कैरोसेल आयोजक में रखें। साप्ताहिक उपयोग का हार्डवेयर बड़े अलमारी या डिवाइडर वाले डिब्बे सिस्टम में जाता है। शायद ही कभी उपयोग किए जाने वाले विशेष फास्टनर गहरे भंडारण में लेबल वाले बक्से प्राप्त करते हैं। नियम वही है: निकटता आवृत्ति से मेल खाती है। छोटे औज़ार (हेक्स कुंजी, छेनी, विशेष ड्राइवर) दैनिक वस्तुओं के लिए टूलबॉक्स में और साप्ताहिक गियर के लिए दीवार पर लगे आयोजकों में रहते हैं।
मोबाइल औज़ार किट बनाएँ. यदि आप नियमित रूप से एक ही प्रकार का काम करते हैं—जैसे, फर्नीचर निर्माण, घर की मरम्मत, या ऑटोमोटिव काम—एक रोलिंग कार्ट बनाएँ जिसमें उस श्रेणी के लिए आवश्यक सभी औज़ार और फास्टनर हों। यह कार्ट आपके साप्ताहिक क्षेत्र में रहती है और एक इकाई के रूप में बाहर खींची जाती है। जब परियोजना समाप्त हो जाती है, तो औज़ार अपने घर के क्षेत्रों में वापस चले जाते हैं और खाली कंटेनर कार्ट में वापस चले जाते हैं। यह सेटअप समय को नाटकीय रूप से कम करता है और सफाई को कुशल बनाता है।
अपना सिस्टम मैप पोस्ट करें. एक साधारण आरेख बनाएँ या एक लेबल वाली तस्वीर लें जिसमें दिखाया गया हो कि औज़ारों की प्रत्येक श्रेणी कहाँ रहती है। इसे गैरेज में पोस्ट करें जहाँ आप इसे देख सकें। यह दो उद्देश्यों की पूर्ति करता है: यह आपको सिस्टम बनाए रखने में मदद करता है, और यह किसी अन्य व्यक्ति (परिवार, मित्र, ठेकेदार) के लिए पूछने के बिना आवश्यक चीज़ों को ढूंढना संभव बनाता है। दृश्य मानचित्र को फैंसी होने की आवश्यकता नहीं है—लेबल के साथ एक हाथ से खींचा गया स्केच और उसके बगल में एक तस्वीर पूरी तरह से काम करती है।