अपने उपकरणों को व्यवस्थित करें ताकि आप उन्हें 10 सेकंड में ढूंढ सकें

किसी प्रोजेक्ट के बीच में रिंच के लिए टूलबॉक्स में खोजना गति को नष्ट कर देता है। एक अव्यवस्थित उपकरण संग्रह हर काम पर आपका समय लेता है, निराशा पैदा करता है, और इसका मतलब है कि आप शायद डुप्लिकेट खरीद लेंगे क्योंकि आप भूल जाते हैं कि आपके पास क्या है। वास्तविक लागत भंडारण प्रणाली नहीं है—यह वह घंटा है जो आप खोदने में बर्बाद करते हैं। लक्ष्य एक ऐसी व्यवस्था है जहाँ आप बिना सोचे-समझे जो चाहिए उसे उठा सकें, बिना सोचे-समझे वापस रख सकें, और तुरंत देख सकें कि कुछ कब गायब है। यह पूर्णता या सौंदर्यशास्त्र के बारे में नहीं है। यह मांसपेशी स्मृति के बारे में है। एक अच्छी तरह से व्यवस्थित उपकरण प्रणाली को एक रसोई दराज खोलने और स्पैटुला को वहीं खोजने जैसा महसूस होना चाहिए जहाँ यह हमेशा रहता है।

अपने सभी उपकरण देखें. हर एक उपकरण को हर बॉक्स, दराज और कोने से बाहर निकालें। उन्हें एक टेबल या गैरेज के फर्श पर रखें जहाँ आप पूरी सूची देख सकें। इसमें एक घंटा लगता है और तब तक बेकार लगता है जब तक आपको अपने तीन टेप माप और तीन अलग-अलग जगहों पर दबे पेचकस न मिल जाएं। आपके पास जो कुछ है उसे लिखें—श्रेणियाँ सटीक संख्या से ज़्यादा मायने रखती हैं। आपको डुप्लिकेट, टूटे हुए उपकरण और ऐसी वस्तुएँ मिलेंगी जिन्हें आप भूल गए थे।
पाँच मुख्य ढेर बनाएँ. पाँच ढेर बनाएँ: हाथ के उपकरण (हथौड़े, रिंच, पेचकस, प्लायर्स), फास्टनर (कील, पेंच, बोल्ट, वॉशर), पावर टूल्स (ड्रिल, आरी, सैंडर), मापने और चिह्नित करने के उपकरण (टेप माप, लेवल, स्क्वायर, पेंसिल), और विशेष उपकरण (आपके विशिष्ट व्यापार या शौक का सामान)। यह वर्गीकरण गैर-परक्राम्य है क्योंकि यही वह तरीका है जिससे आपका मस्तिष्क स्वाभाविक रूप से चीजों को खोजता है। यदि आप हथौड़ा ढूंढ रहे हैं, तो आप 'हाथ के उपकरण' सोच रहे हैं—'धातु की चीजें' या 'जो मैंने पिछले हफ्ते इस्तेमाल किया था' नहीं।
अपना भंडारण पात्र चुनें. अपने स्थान और पहुँच पैटर्न के आधार पर तीन विकल्पों में से चुनें। यदि आप सप्ताह में 3+ बार उपकरणों का उपयोग करते हैं और दीवार की जगह है, तो दीवार पर लगा पेगबोर्ड सबसे अच्छा है—दृश्यता और तुरंत उठाना बेजोड़ है। यदि आप गैरेज की जगह साझा करते हैं या पोर्टेबिलिटी की आवश्यकता है, तो मल्टी-ड्रॉअर टूलबॉक्स काम करता है। लेबल वाले डिब्बे वाला कैबिनेट उन लोगों के लिए उपयुक्त है जिनकी दीवार की जगह सीमित है या जिनके पास बड़ा संग्रह है। जो भी आप चुनें, उसे अभी खरीदें। बिना घर के व्यवस्थित न करें। पात्र प्रणाली निर्धारित करता है।
छाती की ऊँचाई पर माउंट करें. एक स्टड फाइंडर से अपने गैरेज की दीवार में स्टड का पता लगाएँ और छाती की ऊँचाई पर एक पेगबोर्ड या स्टील रेल सिस्टम माउंट करें—आँख के स्तर पर नहीं, कमर के स्तर पर नहीं। छाती की ऊँचाई पीठ के तनाव को कम करती है और पहुँच को अधिकतम करती है। स्टड में 2.5-इंच टॉगल बोल्ट या लकड़ी के स्क्रू का उपयोग करें, हर 16 इंच पर उन्हें स्पेस दें। हाथ के उपकरणों और फास्टनर के लिए 4-फुट चौड़ा पेगबोर्ड मानक शुरुआती बिंदु है। सभी फास्टनर को सुरक्षित करने से पहले 2-फुट लेवल का उपयोग करके सुनिश्चित करें कि बोर्ड लेवल है। यदि आप चुंबकीय पट्टी या रेल प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, तो समान ऊँचाई और फास्टनिंग नियमों का पालन करें।
अपने उपकरण क्षेत्र मैप करें. कुछ भी टांगने से पहले कागज पर अपना लेआउट बनाएँ या योजना बनाएँ। बाएं से दाएं क्षेत्र नामित करें: सबसे बाईं ओर फास्टनर (सबसे छोटी वस्तुएं, घनी भंडारण), केंद्र में हाथ के उपकरण (सबसे अधिक बार खींची जाने वाली श्रेणी), दाईं ओर मापने के उपकरण (कम बार पहुँच)। लंबवत रूप से, भारी उपकरणों (हथौड़े, मैलेट) को छाती की ऊँचाई पर रखें और हल्के, विशेष उपकरणों को ऊपर या नीचे। यह लेआउट संज्ञानात्मक भार को कम करता है—आपका शरीर भूगोल सीखता है। प्रत्येक क्षेत्र के भीतर, उप-श्रेणी के अनुसार समूह बनाएँ: रिंच एक साथ, पेचकस एक साथ, प्लायर्स एक साथ।
हर क्षेत्र को लेबल करें. प्रत्येक क्षेत्र को पहचानने के लिए लेबल मेकर या स्थायी मार्कर का उपयोग करें: 'पेचकस,' 'रिंच,' 'फास्टनर,' 'लेवल'। लेबल 4 फीट दूर से पढ़े जाने योग्य होने चाहिए। यदि आप पेगबोर्ड का उपयोग करते हैं, तो लेबल प्रिंट करें और उन्हें प्रत्येक अनुभाग के ऊपर टेप करें, या पेंट पेन से सीधे बोर्ड पर लिखें। दराज सिस्टम के लिए, प्रत्येक दराज के सामने लेबल लगाएँ। लेबल के दो उद्देश्य होते हैं: वे आपको उपकरणों को सही ढंग से वापस रखने के लिए पर्याप्त धीमा करते हैं, और वे आपके स्थान में किसी और को बताते हैं कि चीजें कहाँ संबंधित हैं।
रणनीतिक रूप से उपकरण लटकाएँ. अपने हाथ के उपकरणों से शुरुआत करें। रिंच उनके शाफ्ट के आकार के हुक पर लटकते हैं। पेचकस एक उथले रैक में जाते हैं या लंबवत लटकते हैं। प्लायर्स व्यक्तिगत रूप से लटकते हैं ताकि आप दूसरों को परेशान किए बिना एक को पकड़ सकें। हथौड़े उनके वजन के लिए रेटेड हुक पर आराम करते हैं। फास्टनर के लिए, स्पष्ट प्लास्टिक दराज आयोजकों, छोटे डिब्बे, या पेगबोर्ड पर लगे एक विशेष फास्टनर कैडी का उपयोग करें—कभी भी जार में ढीले फास्टनर नहीं जहाँ आप मात्रा नहीं देख सकते। मात्रा, बोल्ट गेज, या स्क्रू प्रकार के अनुसार प्रत्येक कंटेनर भरें। सुनिश्चित करें कि अक्सर खींचे जाने वाले उपकरणों के चारों ओर पर्याप्त जगह हो ताकि आप तीन अन्य को फँसाए बिना एक को हटा सकें।
पावर टूल्स को अलग करें. पावर टूल्स पेगबोर्ड पर नहीं रहते। वे एक बंद कैबिनेट, दीवार पर लगे पावर टूल ऑर्गनाइज़र, या बांह की पहुँच में एक समर्पित शेल्फ में रहते हैं। उन्हें एक क्षेत्र में एक साथ रखें—अलमारियों पर बिखरे हुए नहीं। उन्हें उनके कॉर्ड को लपेटकर स्टोर करें (वेल्क्रो टाई का उपयोग करें, रबर बैंड का नहीं जो कॉर्ड को खराब करते हैं), बैटरी चार्ज हों, और मैनुअल पास के फ़ोल्डर में हों। दीवार पर लगे कैबिनेट या उथले शेल्विंग यूनिट उन्हें धूल से दूर रखते हैं और अव्यवस्था के बिना उन्हें दिखाई देते हैं। यदि आप साप्ताहिक रूप से पावर टूल्स का उपयोग नहीं करते हैं, तो उन्हें थोड़ा दृष्टि से दूर रखें लेकिन एक साथ समूहित करें—यह तुरंत उठा सकने वाले उपकरणों और प्रोजेक्ट-विशिष्ट उपकरणों के बीच एक स्पष्ट मानसिक अलगाव बनाता है।
हार्डवेयर को छाँटें और उप-विभाजित करें. यह वह विवरण है जो एक कार्यात्मक प्रणाली को एक महान प्रणाली से अलग करता है। फास्टनर प्रकार और आकार के अनुसार लेबल किए गए छोटे स्पष्ट प्लास्टिक दराज या डिब्बे का उपयोग करें। पेंचों के लिए: #6, #8, #10 (फिलिप्स और फ्लैटहेड)। कीलों के लिए: 1.25-इंच, 1.5-इंच, 2-इंच (गैल्वनाइज्ड और फिनिश)। बोल्ट, वॉशर और एंकर के लिए, समान सिद्धांत का पालन करें। मात्रा को दृश्यमान रखें—यदि आप फास्टनर को तुरंत नहीं देख सकते हैं, तो आप ज़्यादा खरीदेंगे या कम खरीदेंगे। फास्टनर दराजों को आसान पहुँच के लिए छाती की ऊँचाई पर रखें। समय-समय पर संख्याएँ जांचें और समाप्त होने से पहले फिर से स्टॉक करें।
हर बार उपकरण वापस करें. यह वह व्यवहारिक लंगर है जो सिस्टम को काम करने देता है। हर एक उपकरण अगले कार्य पर जाने या गैरेज छोड़ने से पहले अपनी जगह पर वापस आ जाता है। 'मैं इसे बाद में वापस रख दूँगा' जैसे कोई अपवाद नहीं। यदि किसी उपकरण का कोई स्थान नहीं है, तो तुरंत एक बनाएँ। खुद को—और अपने घर के किसी और को—प्रशिक्षित करें कि कार्य समाप्त होते ही उपकरण वापस चला जाए। इसमें प्रति उपकरण 30 सेकंड लगते हैं। सिस्टम तभी काम करता है जब आप इस अनुशासन के लिए प्रतिबद्ध हों। इसे एक अनुष्ठान बनाएं: उपकरण का काम समाप्त, उपकरण घर जाते हैं, दरवाजा बंद।
मासिक ऑडिट करें, अक्सर समायोजित करें. महीने में एक बार, अपने उपकरण स्थान पर चलें और सत्यापित करें कि सब कुछ अपनी लेबल वाली जगह पर है। यह 15 मिनट का ऑडिट आपके द्वारा आवश्यक होने से पहले गायब उपकरणों को पकड़ता है, पुष्टि करता है कि आप अव्यवस्था जमा नहीं कर रहे हैं, और यदि आपको एक बेहतर लेआउट मिला है तो पुनर्गठन का अवसर देता है। यदि आप लगातार किसी उपकरण को गलत स्थान से खींचते हैं, तो उसे स्थानांतरित करें। सिस्टम को उस तरीके के अनुकूल होना चाहिए जिस तरह से आप वास्तव में काम करते हैं, न कि जिस तरह से आपको लगता है कि आपको काम करना चाहिए। तीन महीनों के बाद, आपने अपने वास्तविक आदतों के लिए लेआउट को अनुकूलित कर लिया होगा।
सब कुछ की तस्वीर लें और लॉग करें. अपने उपकरणों की एक लिखित सूची या फोटो लॉग बनाएँ। इसके तीन उद्देश्य हैं: यह आपको याद दिलाता है कि आपके पास क्या है (डुप्लिकेट खरीद को रोकना), यह आपको गायब उपकरणों को तुरंत पहचानने में मदद करता है, और यह बीमा दस्तावेज़ीकरण के लिए उपयोगी है। अपने दीवार प्रणाली के प्रत्येक अनुभाग की तस्वीर लेने के लिए अपने फोन का उपयोग करें, या उपकरण श्रेणियों और संख्याओं के साथ एक साधारण स्प्रेडशीट बनाएँ। जब आप उपकरण प्राप्त करते हैं या हटाते हैं तो इसे अपडेट करें। इसे विस्तृत होने की आवश्यकता नहीं है—एक-पृष्ठ सूची या तस्वीरों का एक फ़ोल्डर पर्याप्त है।