ठेकेदार के अनुमानों को पढ़ना और उनकी तुलना करना

ठेकेदारों से अनुमान प्राप्त करना वह क्षण है जब परियोजना वास्तविक हो जाती है। आप काम की लागत, यह कितना समय लेती है, और वास्तव में क्या किया जाता है, इसके तीन अलग-अलग दृष्टिकोण रख रहे हैं। सबसे कम बोली हमेशा सबसे अच्छा सौदा नहीं होती है, और सबसे अधिक हमेशा सबसे सुरक्षित विकल्प नहीं होता है। जो मायने रखता है वह यह समझना है कि आप वास्तव में क्या तुलना कर रहे हैं—चाहे अनुमान समान दायरे, समान सामग्री, समान समय-सीमा का मूल्य लगा रहे हों। एक ठेकेदार जो दो अन्य की आधी कीमत का अनुमान लगाता है, वह शॉर्टकट ले रहा हो सकता है, या सिर्फ अधिक कुशल हो सकता है। जब तक आप फाइन प्रिंट नहीं पढ़ लेते और सही सवाल नहीं पूछते, तब तक आपको पता नहीं चलेगा। अनुमान केवल संख्या से अधिक हैं। वे संचार हैं। एक विस्तृत अनुमान आपको बताता है कि ठेकेदार ने परियोजना पर सावधानीपूर्वक विचार किया है। एक अस्पष्ट व्यक्ति बताता है कि उन्होंने नहीं किया है। आपका काम यह समझना है कि प्रत्येक ठेकेदार क्या वादा कर रहा है, अंतराल और आश्चर्य को खोजना, और केवल लागत के बजाय मूल्य के आधार पर एक विकल्प बनाना है। यहीं पर परियोजना या तो ट्रैक पर रहती है या निराशा में बदल जाती है।

पहले काम परिभाषित करें. इससे पहले कि आपको एक भी अनुमान मिले, विस्तार से लिखें कि क्या करने की आवश्यकता है। इसमें कमरा, विशिष्ट कार्य, कोई भी सामग्री जिसे आप निर्दिष्ट करना चाहते हैं, और आपकी अपेक्षित समय-सीमा शामिल करें। इन विवरणों के आधार पर अनुमान लगाने के लिए कम से कम तीन ठेकेदारों को यह दायरा भेजें। एक लिखित दायरा सुनिश्चित करता है कि सभी अनुमान एक ही चीज़ का मूल्य लगा रहे हैं।
उन्हें अगल-बगल रखें. प्रत्येक अनुमान पढ़ें और सूची बनाएं कि क्या शामिल है। क्या एक में विध्वंस शामिल है और दूसरे में नहीं? क्या एक परमिट का हिसाब रखता है और दूसरा इसे आप पर छोड़ देता है? क्या सामग्री विनिर्देश मेल खाते हैं—लकड़ी का समान ग्रेड, समान फिनिश, समान ब्रांड? अनुमानों को अगल-बगल रखें और जहां वे भिन्न होते हैं वहां निशान लगाएं। यदि अनुमानों की कीमत में बहुत अंतर है, तो अंतर आमतौर पर इस बात में होता है कि वास्तव में क्या उद्धृत किया जा रहा है।
सामग्री को अंतिम रूप दें. सस्ते अनुमान अक्सर सस्ते माल से आते हैं। जांचें कि क्या फिक्स्चर, पेंट, फर्श, या हार्डवेयर को ब्रांड द्वारा निर्दिष्ट किया गया है या केवल सामान्य रूप से वर्णित किया गया है। एक 'पेंट जॉब' का मतलब $15 प्रति गैलन बिल्डर-ग्रेड या $65 प्रति गैलन प्रीमियम हो सकता है। ठेकेदारों से विशेष रूप से यह निर्दिष्ट करने के लिए कहें कि वे क्या मूल्य लगा रहे हैं—ब्रांड, उत्पाद लाइन, रंग, ग्रेड। इसे एक अलग बातचीत में नहीं, बल्कि अनुमान पर ही लिखित रूप में प्राप्त करें।
श्रम को सामग्री से अलग करें. एक अच्छे अनुमान में श्रम (प्रति घंटा दर गुना अनुमानित घंटे), सामग्री (विवरण के साथ), परमिट और कोई भी शुल्क शामिल होता है। इससे आपको यह देखने को मिलता है कि पैसा कहां जाता है। यदि अनुमान केवल बिना ब्रेकडाउन के एकमुश्त राशि है, तो एक का अनुरोध करें। श्रम दरें क्षेत्र और ठेकेदार के अनुभव के आधार पर बहुत भिन्न होती हैं—$50 प्रति घंटा $85 प्रति घंटे के समान नहीं है, और दोनों उचित हो सकते हैं। सामग्री लागत से अलग श्रम दरों और अनुमानित घंटों की तुलना करें।
समय-सीमा और गारंटी की जांच करें. अनुमानों में एक प्रारंभ तिथि, अनुमानित पूर्णता तिथि, और भुगतान अनुसूची शामिल होनी चाहिए। उन्हें यह भी बताना चाहिए कि क्या गारंटीकृत है—आमतौर पर 1 वर्ष के लिए श्रम, निर्माता वारंटी के लिए सामग्री। समय-सीमाओं की सावधानीपूर्वक तुलना करें। तीन सप्ताह का वादा करने वाला ठेकेदार तेज हो सकता है या जल्दबाजी कर रहा हो सकता है। 50 प्रतिशत अग्रिम मांगने वाला ठेकेदार 25 प्रतिशत अग्रिम और पूरा होने पर 75 प्रतिशत मांगने वाले से अलग है। ये शर्तें कीमत जितनी ही महत्वपूर्ण हैं।
छिपी हुई लागतों का पता लगाएं. फाइन प्रिंट पढ़ें। क्या अनुमान में मलबे का निपटान शामिल है? परमिट? निरीक्षण? यात्रा समय? अप्रत्याशित स्थितियों के लिए आकस्मिकताएं? एक कम अनुमान कम हो सकता है क्योंकि इसमें ये लागतें शामिल नहीं हैं—आप वैसे भी उनका भुगतान करेंगे, बस अग्रिम रूप से नहीं। प्रत्येक ठेकेदार से पूछें कि यदि परियोजना एक अप्रत्याशित संरचनात्मक समस्या या कोड उल्लंघन का सामना करती है तो क्या होगा। कुछ अनुमानों में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि कौन सी लागतें शामिल हैं और क्या अतिरिक्त है।
उनके ट्रैक रिकॉर्ड को सत्यापित करें. एक बार जब आप अपने शीर्ष दो या तीन अनुमानों को सीमित कर लेते हैं, तो सत्यापित करें कि ठेकेदार लाइसेंस प्राप्त, बीमाकृत है, और इसी तरह का काम पूरा कर चुका है। एक या दो संदर्भों को कॉल करें—अनुमान से नहीं, बल्कि पिछले कामों से जिन्हें आप देखकर गुजर सकते हैं। पूछें कि क्या काम बजट और समय-सीमा के भीतर रहा, और क्या ठेकेदार सवालों के प्रति उत्तरदायी था। महान संदर्भों वाले ठेकेदार से एक उच्च अनुमान अक्सर किसी नए व्यक्ति से कम अनुमान से बेहतर विकल्प होता है।
कीमत से अधिक मूल्य चुनें. एक बार जब आप सभी अनुमान पढ़ लेते हैं, तो वह चुनें जो सबसे अच्छा मूल्य प्रदान करता है—हमेशा सबसे कम कीमत नहीं। यदि आप किसी ठेकेदार को पसंद करते हैं लेकिन उनका अनुमान अधिक है, तो पूछें कि क्या वे दायरे को कम कर सकते हैं, सामग्री बदल सकते हैं, या अपने बजट को पूरा करने के लिए समय-सीमा को समायोजित कर सकते हैं। हस्ताक्षर करने से पहले किसी भी बातचीत की गई परिवर्तनों को लिखित रूप में प्राप्त करें। केवल इसलिए किसी ठेकेदार का चयन न करें क्योंकि वे सबसे सस्ते हैं—दायरे, सामग्री, समय-सीमा, और प्रतिष्ठा के आधार पर एक साथ चुनें।