किताबों की अलमारियों को व्यवस्थित करें जो वैसे ही काम करती हैं जैसे उन्हें करना चाहिए
किताबों की अलमारियाँ तब विफल होती हैं जब वे प्रणालियों के बजाय रखने के लिए बाड़े बन जाती हैं। एक अच्छी तरह से व्यवस्थित शेल्फ रंग-समन्वित रीढ़ या इंस्टाग्राम कोणों के बारे में नहीं है - यह तीन सेकंड में वह ढूंढने के बारे में है जिसकी आपको आवश्यकता है और पूरी तरह से फाड़े बिना अगले छह महीनों की रीडिंग को जोड़ने के लिए जगह है। अधिकांश लोग एक बार व्यवस्थित करते हैं, फिर वर्षों तक सिकुड़ती हुई जगहों में नई किताबें भरते रहते हैं जब तक कि पूरा चीज़ पुरातात्विक न बन जाए। एक किताबों की अलमारी जो काम करती है और जो निराश करती है, उसके बीच का अंतर तीन चीजों पर निर्भर करता है: ईमानदार छँटाई, रणनीतिक स्थानन, और गैर-पुस्तक वस्तुओं के साथ नियंत्रित संयम। यह पूर्णता के बारे में नहीं है। यह एक ऐसी प्रणाली बनाने के बारे में है जो आपके वास्तविक पढ़ने और जीने के तरीके से लचीली हो, न कि जिस तरह से आप चाहते हैं। अब केंद्रित काम का एक दोपहर आपको वर्षों की शिकार और फेरबदल से बचाता है।
- पूरी जगह साफ करें. अलमारियों से हर किताब, वस्तु और बिखरे हुए कागज को निकालें। किताबों को फर्श पर या पास की मेज पर ढीले ढेर में रखें - आप अभी व्यवस्थित नहीं कर रहे हैं, बस मैदान खाली कर रहे हैं। खाली होने पर प्रत्येक शेल्फ को नम कपड़े से पोंछ लें। यह ठीक से साफ करने और उस पूरी जगह को देखने का आपका एकमात्र मौका है जिसके साथ आप काम कर रहे हैं।
- स्वीकार करें कि कौन सी किताबें रहती हैं. सैद्धांतिक श्रेणियों के आधार पर नहीं, बल्कि आप वास्तव में किताबों का उपयोग कैसे करते हैं, इसके आधार पर ढेर बनाएं। सामान्य विभाजन: वर्तमान में पढ़ रहे हैं, संदर्भ जिन्हें आप अक्सर उठाते हैं, पढ़ चुके हैं लेकिन रख रहे हैं, सजावटी या कॉफी टेबल किताबें। यदि आपने दो वर्षों में कुछ भी नहीं खोला है और खोलने की योजना नहीं है, तो दान के लिए उसे अलग रख दें। यहाँ निर्दयी बनें - शेल्फ स्थान एक अचल संपत्ति है।
- रणनीतिक रूप से क्षेत्र निर्दिष्ट करें. रोजमर्रा के उपयोग की किताबों को आंखों के स्तर पर रखें जहाँ आप उन्हें बिना सोचे-समझे उठा सकें। संदर्भ की किताबें पास में, पहुंच के भीतर रखें। सजावटी किताबें और शायद ही कभी छुई गई मात्रा शीर्ष और नीचे की अलमारियों पर जाती हैं। शेल्फ स्पेसिंग से किताब की ऊंचाई का मिलान करें - जब लंबी कला पुस्तकों को जगह की आवश्यकता हो तो आठ-इंच की पेपरबैक के लिए 14 इंच की ऊर्ध्वाधर जगह बर्बाद न करें।
- उद्देश्य के साथ स्थित करें. अपनी निर्दिष्ट क्षेत्रों में किताबों को रीढ़ बाहर की ओर करके रखें, प्रत्येक शेल्फ के अंत में एक से दो इंच खाली जगह छोड़ दें। यह बफर आपको सब कुछ फिर से व्यवस्थित किए बिना नई किताबें जोड़ने देता है। यदि यह आपको चीजें खोजने में मदद करता है तो श्रेणी के अनुसार समूह बनाएं, या यदि आपके पास मजबूत दृश्य स्मृति है तो ढीला छोड़ दें। वर्णानुक्रम छोड़ दें जब तक कि आपके पास 200 से अधिक किताबें न हों - यह एक रखरखाव है जिसे आप बनाए नहीं रख पाएंगे।
- संयम से उच्चारण करें. सजावटी वस्तुएं अब अलमारियों पर जाती हैं, लेकिन उन्हें कुल शेल्फ स्थान के 20% तक सीमित करें। उनका उपयोग लंबी किताबों की पंक्तियों को तोड़ने और दृश्य लय जोड़ने के लिए करें, जगह भरने के लिए नहीं। छोटी मूर्तियाँ, पौधे, या फ्रेम की गई तस्वीरें काम करती हैं। उन छोटी-मोटी चीजों से बचें जो धूल जमा करती हैं और जिनका कोई मतलब नहीं है। प्रत्येक वस्तु को किताबों से ली गई जगह को उचित ठहराना चाहिए।
- ढीले अनुभागों को लंगर करें. उन अनुभागों पर बुकएंड रखें जहाँ किताबें अपने आप सीधी नहीं रहेंगी, आमतौर पर आंशिक अलमारियों के अंत में या किताबों और वस्तुओं के बीच। सजावटी वाले जो झुक जाते हैं, उनकी तुलना में भारी धातु या पत्थर के बुकएंड बेहतर काम करते हैं। यदि कोई शेल्फ सिरे से सिरे तक भरी हुई है, तो आपको उनकी आवश्यकता नहीं है। बीच से एक किताब खींचकर स्थिरता का परीक्षण करें - पड़ोसियों को ढहना नहीं चाहिए।
- लचीलापन बनाएँ. एक छोटा सा अनुभाग - निचली शेल्फ, पंक्ति का अंत, या पास की टोकरी - को नई किताबों के लिए एक लैंडिंग स्पॉट के रूप में नामित करें इससे पहले कि वे फाइल हों। यह आपको आगमन को यादृच्छिक अंतराल में भरने से रोकता है और आपको महीने में एक बार बैच-संगठित करने देता है। स्टेजिंग ज़ोन वह जगह है जहाँ पुस्तकालय की किताबें और उधार ली गई मात्राएँ रहती हैं ताकि आप उन्हें वापस करना याद रखें।
- अराजकता को वापस आने से रोकें. महीने में एक बार, पाँच मिनट उन किताबों को फिर से शेल्फ पर रखने, समाप्त हो चुकी किताबों को हटाने जिन्हें आप कर चुके हैं, और ढीले हो चुके अनुभागों को कसने में बिताएं। यह एक पूर्ण पुनर्गठन नहीं है, बस रखरखाव है। सिस्टम तभी काम करता है जब आप इसे अराजकता में वापस गिरने से रोकते हैं। हर महीने के पहले रविवार के लिए एक फ़ोन रिमाइंडर सेट करें।