Como organizar uma secretária sem deixá-la com aspecto vazio

Organize a secretária criando zonas funcionais com organizadores bonitos, adicione plantas pequenas ou objectos decorativos e mantenha apenas os itens essenciais à vista, guardando o resto em gavetas ou estantes próximas.

1. Retire tudo da secretária. Comece por limpar completamente a superfície da secretária. Retire todos os objectos, papéis e equipamentos. Limpe bem a superfície com um pano húmido e deixe secar. Este passo permite ver o espaço real disponível e planear melhor a organização.
2. Separe os itens por categorias. Agrupe todos os objectos removidos em categorias: material de escrita, documentos, equipamentos electrónicos, itens decorativos e objectos que não pertencem à secretária. Descarte ou guarde noutro local tudo o que não é necessário para o trabalho diário.
3. Defina zonas funcionais. Divida mentalmente a secretária em três zonas: trabalho principal (centro), armazenamento activo (lado dominante) e zona decorativa (lado não dominante). A zona de trabalho deve ficar livre, a de armazenamento ter os itens mais usados e a decorativa incluir elementos visuais agradáveis.
4. Escolha organizadores atractivos. Seleccione organizadores que sejam funcionais e bonitos: um porta-lápis elegante, bandejas para papéis, um pequeno organizador para clips e elásticos. Prefira materiais como madeira, metal ou acrílico que complementem o estilo da secretária. Evite organizadores de plástico barato.
5. Adicione elementos decorativos funcionais. Coloque uma pequena planta (como uma suculenta ou pequeno feto), uma moldura com foto inspiradora ou um pequeno objecto decorativo que também seja útil, como um bonito peso para papéis ou um elegante dispensador de fita-cola.
6. Organize os cabos. Use clips para cabos ou um organizador específico para manter os fios do computador, carregador e outros equipamentos arrumados e fora da vista. Cole pequenos ganchos na parte de trás da secretária para pendurar cabos não utilizados.
7. Implemente o sistema de gavetas. Use as gavetas para itens usados semanalmente, separando-os com pequenos organizadores ou caixas. Mantenha uma gaveta para material de escrita, outra para documentos importantes e uma terceira para itens diversos como clips, elásticos e etiquetas.
8. Crie uma rotina de manutenção. Estabeleça o hábito de arrumar a secretária no final de cada dia de trabalho. Guarde os papéis, coloque os objectos nos seus locais e limpe a superfície. Isto mantém a organização e a aparência cuidada sem esforço excessivo.