按使用频率整理您的工具

真正持久的工具整理不在于花哨的标签或颜色编码。它关乎物理和习惯。您每周都会使用的工具不应该放在季节性物品后面的高架上。您每年只用两次的工具不应该占用您最容易够到的空间。这个系统之所以有效，是因为它反映了您的实际工作方式——您的手首先会去够最近、最容易够到的工具，而一个东西离您的主要工作区域越远，拿出它的心理阻力就越大。当您按频率进行组织时，您不是在对抗自己的行为。您是在对其进行编码。回报是立竿见影的：工作更快，减少挫败感，车库真正成为一个工作空间而不是储藏室。

了解您实际使用什么. 将所有存储的物品取出，在工作台或地板上分成三堆：日常（每周最常使用的物品）、每周到每月（偶尔的项目）和很少使用（季节性或专用）。不要估计——仔细考虑您最近的工作。那把圆锯可能感觉必不可少，直到您意识到八个月没动过它了。诚实地评估您实际使用的物品。这份清单将成为您系统的基础。
映射伸手可及的距离. 确定您的主要工作区域——您在哪里设置大多数项目，通常是工作台或台锯。日常使用的工具应放置在该区域三英尺内，最好在肘部高度。每周使用的工具可以放置在该区域的周边，六到八英尺内。很少使用的物品应放在高架上、带门的橱柜内或后角落，以免视觉上杂乱。垂直可及性（肩膀高度）优于水平可及性（跨越房间）。手臂高度优于弯腰或攀爬。
构建三个存储层级. 日常工具需要壁挂式洞洞板、肘部高度的滚轮推车或工作区高度的磁性条。这些应一目了然且无需移动即可取用。每周使用的工具应放在需要向上或向下伸手但不需要梯子的搁板上——大约胸部到眼睛的高度，或放在部分塞在工作台下方的带轮推车上。很少使用的工具应放在高架上（需要梯子才能取用）、高架上的带标签收纳箱中，或完全放在专用橱柜里。存储的物理结构应与您的使用模式相匹配。
储备伸手可及的区域. 将您最常使用的工具放在您工作的地方。锤子、螺丝刀（复数）、活动扳手、卷尺、水平仪、钻头和钻头都应放在您站立最频繁的区域手臂可及的范围内。如果您进行大量的通用组装或装饰工作，您的日常工具可能与从事发动机维修的人不同。将它们排列得使最频繁的伸手最容易——通常是正前方或略偏向优势手的一侧。从这个区域移走任何您一个月未曾使用过的东西。
暂存每周使用的装备. 在日常区域之外，设置一个较大的搁板或墙面区域，用于存放您每隔几周使用的工具：电动工具、专用手动工具、测试设备和项目特定装备。圆锯、砂光机、钉枪、油漆用品和工作灯应放在此处。使用开放式搁板或带标签的收纳箱，以便您无需打开橱柜就能看到可用的物品。这个区域是您的“活动库存”——您知道存在并且可以在走几步之内在三十秒内取用的物品。
隐藏季节性和专用工具. 所有您每年使用次数少于四次的东西都应移至橱柜、高架或专用存储角落。专用工具、季节性设备和“将来可能需要”的物品应按类别分组（管道用品、电气设备、砌砖工具），放入带标签的收纳箱中，箱子外面贴有简单的库存清单。如果您要堆叠，请将较重的箱子放在较低处，较轻的箱子放在较高处。这些工具应完全从您的日常工作流程中移除——没有视觉杂乱，没有精神负担。
立即归还. 当您从任何区域拿起工具时，必须在放下项目或离开车库之前立即将其放回指定位置。这个单一的习惯可以防止混乱——日常工具缓慢地迁移到角落，每周使用的工具散落在工作台上。对自己执行此规则。如果某样东西没有指定的位置，它就不能放在活动区域。此规则比实际的存储解决方案更重要。
优化有效的方法. 使用此系统工作一个月后，注意您实际经常取用的工具，以及它们是否在正确的区域。您认为每周使用但从未使用的工具？将其移至次级存储区。不在日常区域但您却经常使用的工具？将其与您从未触碰过的东西交换。系统应该感觉自然，而不是被强迫。将第一个月视为试用期，然后进行调整。
整理五金件和钻头. 螺丝、螺母、螺栓和钻头很容易散乱。将日常使用的紧固件存放在工作台高度的小抽屉或旋转整理器中。每周使用的五金件放入一个带隔板的较大橱柜或收纳箱。很少使用的专用紧固件应放入深层存储区中带标签的箱子里。规则相同：就近原则匹配频率。小型工具（六角扳手、凿子、专用螺丝刀）放在日常用品的工具箱中，每周使用的放在壁挂式整理器中。
构建移动工具套件. 如果您经常进行同一类型的作业——例如，家具制作、房屋维修或汽车工作——可以创建一个滚轮推车，其中包含该类别所需的所有工具和紧固件。此推车放在您的每周使用区域，并作为一个整体取出。项目结束后，工具放回各自的区域，空容器放回推车。这大大缩短了设置时间，并使清理工作高效。
张贴您的系统地图. 制作一个简单的图表或拍一张带标签的照片，显示每类工具的存放位置。将其张贴在车库内您能看到的地方。这有两个目的：帮助您维护系统，并使其他人（家人、朋友、承包商）无需询问即可找到所需物品。可视化地图不必很花哨——手绘的草图加上标签和旁边的一张照片就可以完美胜任。