Cómo gestionar múltiples contratistas exteriores

La coordinación es el andamiaje invisible que mantiene unida una renovación exterior compleja. Cuando tiene techadores, equipos de revestimiento e instaladores de canaletas llegando todos a la misma casa, ya no es solo un propietario; es un contratista general. Si el techador termina antes de que comience el equipo de revestimiento, corre el riesgo de infiltración de agua en los puntos de tapajuntas, y si el equipo de canaletas llega mientras el techador aún está quitando tejas, está pagando por limpieza redundante. Bien hecho, la gestión del proyecto asegura que ningún equipo tropiece con los materiales de otro o espere a un oficio que no haya terminado el trabajo de preparación. El secreto es definir la secuencia de operaciones de manera tan clara que cada capataz sepa exactamente dónde termina su alcance y comienza el del siguiente equipo. Usted no solo los observa trabajar; está impulsando el proyecto hacia una línea de meta donde el edificio está sellado y seguro.

1. Fije la secuencia primero. Trace el orden de las operaciones basándose en la protección contra el clima. Primero se debe techar, seguido por el revestimiento, luego los acabados y finalmente las canaletas.
2. Distribuya el cronograma maestro. Distribuya un cronograma escrito a cada capataz con fechas de inicio específicas y hitos de entrega claros. Solicite que reconozcan el cronograma por correo electrónico o mensaje de texto.
3. Marque el territorio, evite el caos. Asigne áreas específicas del jardín a cada equipo para el almacenamiento de materiales y la colocación de contenedores. Evite que los equipos desechen sus residuos en la zona de descarga designada de otro oficio.
4. Asegure la entrega. Recorra el sitio con ambos capataces en el punto de transición donde un equipo termina y el siguiente comienza. Confirme explícitamente quién es responsable de las aplicaciones finales de tapajuntas y sellador.
5. Recorra, documente, repita. Visite el sitio a la misma hora cada día para documentar el progreso e identificar posibles cuellos de botella. Tome fotos del progreso del trabajo para consultarlas si un oficio culpa a un equipo anterior por un defecto.
6. Limpie a medida que avanza, siempre. Exija a cada oficio que realice una 'limpieza básica' diaria de su área de trabajo. Si un oficio deja escombros que obstaculizan al siguiente, deduzca el costo de la limpieza de su factura final.