जंक दराज को व्यवस्थित करने का तरीका
हर रसोई में एक होती है: वह दराज जहां इरादा मर जाता है। यह निर्दोष रूप से शुरू होती है—कैंची और कुछ पेन के लिए एक जगह। फिर टेकअवे मेनू आ जाते हैं। रहस्यमयी चाबियां। मृत बैटरियां जिन्हें आप रीसायकल करने का इरादा रखते थे। समाप्त हो चुके कूपन। जल्द ही, जब भी आपको पेन की ज़रूरत होती है, आप अव्यवस्था में खोज रहे होते हैं, और आपने तीन नई कैंचियां खरीदीं क्योंकि आपको पहली कैंची कभी नहीं मिलती। जंक दराज और यूटिलिटी दराज के बीच का अंतर विचारशीलता है। एक यूटिलिटी दराज एक उद्देश्य पूरा करती है। यह उन चीजों को रखती है जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है और जिन्हें आप पहुंचते हैं, एक ऐसे तरीके से समूहीकृत किया गया है जो समझ में आता है। इसे व्यवस्थित करने में लगभग एक घंटा और लगभग कोई पैसा नहीं लगता है। आपको हर चीज को फैलाने के लिए एक सपाट सतह, आप वास्तव में क्या उपयोग करते हैं, इसके बारे में कुछ ईमानदारी, और आप डिवाइडर या कंटेनर के साथ कितनी गहराई तक जाना चाहते हैं, इसके बारे में एक निर्णय की आवश्यकता होगी। इसका इनाम वास्तविक है: आप अपने ही घर में चीजें खोना बंद कर देंगे, आप डुप्लिकेट खरीदना बंद कर देंगे, और आपको ठीक से पता चल जाएगा कि आपके पास क्या है। यही पूरा खेल है।
- सब कुछ पहले खाली करें. दराज से सब कुछ बाहर निकालें और एक साफ काउंटर या टेबल पर रखें। कुछ भी पीछे न छोड़ें। दराज को उल्टा करें और कूड़े और मलबे को झाड़ दें। धूल और चिपचिपे अवशेषों को हटाने के लिए अंदर को सूखे कपड़े से पोंछ लें। यह आपका खाली स्लेट है।
- श्रेणी के अनुसार समूह बनाएं. ढेर से गुजरते हुए, अलग-अलग श्रेणियां बनाएं: लिखने के उपकरण (पेन, पेंसिल, मार्कर), फास्टनर (पेंच, कील, छोटा हार्डवेयर), बैटरियां, रबर बैंड और टेप, कार्यालय की आपूर्ति, छोटे उपकरण, रसोई गैजेट, और उन चीज़ों के लिए एक "शायद" ढेर जिनके बारे में आप अनिश्चित हैं। समान वस्तुओं को एक साथ समूहबद्ध करें। अभी मूल्य निर्णय न लें—बस अलग करें।
- बिना दया के छंटाई करें. प्रत्येक श्रेणी से गुजरें और पूछें: क्या मैंने इसका इस्तेमाल पिछले साल किया है? क्या मुझे वास्तव में इसकी ज़रूरत है? क्या ऐसे डुप्लिकेट हैं जिन्हें मैं हटा सकता हूँ? समाप्त हो चुके कूपन, मृत पेन (यदि आप अनिश्चित हैं तो उनका परीक्षण करें), रहस्यमयी चाबियां जिनकी आप कभी पहचान नहीं कर पाएंगे, उलझे हुए तार जो आपके किसी भी उपकरण से नहीं जुड़ते हैं, और टूटी हुई वस्तुएं जिन्हें आप ठीक करने का इरादा रखते थे लेकिन कभी नहीं करेंगे, उन्हें हटा दें। यदि आपने इसका उपयोग नहीं किया है और आपको यकीन नहीं है कि यह क्या है, तो इसे छोड़ दें। निर्दयी बनें।
- अपनी प्रणाली डिज़ाइन करें. दराज की गहराई, चौड़ाई और ऊंचाई को मापें। तय करें कि क्या आप समर्पित डिवाइडर (प्लास्टिक दराज ऑर्गनाइज़र, लकड़ी के डिवाइडर, या कस्टम समाधान), समूहीकृत वस्तुओं के लिए छोटे कंटेनर, या दोनों का संयोजन चाहते हैं। आपको कुछ भी महंगा खरीदने की ज़रूरत नहीं है—छोटे जार, पुनर्नवीनीकरण टेकअवे कंटेनर, या यहां तक कि पुन: उपयोग किए गए मग भी काम करते हैं। लक्ष्य वस्तुओं को नियंत्रित करना है ताकि वे अपनी जगह पर रहें और फिर से अव्यवस्था में न जाएं।
- अपने कंटेनर प्राप्त करें. यदि आपने सिस्टम का उपयोग करने का निर्णय लिया है, तो अब अपने कंटेनर खरीदें या इकट्ठा करें। एडजस्टेबल डिवाइडर वाले प्लास्टिक दराज ऑर्गनाइज़र सस्ते होते हैं और अच्छी तरह काम करते हैं। छोटे स्पष्ट प्लास्टिक बिन आपको एक नज़र में सामग्री देखने देते हैं। यदि दराज दिखाई दे रही है तो लकड़ी या बांस के डिवाइडर ज़्यादा अच्छे लगते हैं। डॉलर स्टोर और हार्डवेयर स्टोर सस्ते विकल्प रखते हैं। सुनिश्चित करने के लिए खरीदने से पहले मापें कि सब कुछ फिट बैठता है।
- डिवाइडर स्थापित करें. डिवाइडर और कंटेनरों को स्थापित या व्यवस्थित करें ताकि वे तार्किक क्षेत्र बना सकें। उन्हें इस तरह व्यवस्थित करें कि सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुएँ (पेन, कैंची, रोजमर्रा के उपकरण) सामने या केंद्र में सुलभ हों। कम इस्तेमाल की जाने वाली वस्तुएँ (अतिरिक्त बैटरियां, बैकअप हार्डवेयर) पीछे की ओर जा सकती हैं। सुनिश्चित करें कि बड़ी वस्तुएं छोटी वस्तुओं तक पहुंच को अवरुद्ध न करें। थोड़ा सांस लेने का स्थान छोड़ दें ताकि वस्तुएं आसानी से अंदर और बाहर स्लाइड हो सकें।
- हर घर निर्दिष्ट करें. लिखने के उपकरण एक सेक्शन में, फास्टनर दूसरे में, बैटरियां एक छोटे कंटेनर में, रबर बैंड और टेप एक निर्दिष्ट स्थान पर, कार्यालय की आपूर्ति एक साथ, उपकरण सुलभ क्षेत्र में, और रसोई गैजेट अपने स्वयं के ज़ोन में रखें। लगातार रहें: पेन हमेशा पेन सेक्शन में जाते हैं, बैटरियां बैटरी स्पॉट में। वस्तुओं को इस आधार पर समूहित करें कि आप उन्हें कितनी बार इस्तेमाल करते हैं—दैनिक उपयोग की वस्तुओं तक पहुंच सबसे आसान होनी चाहिए।
- रखने वाली चीजें वापस करें. छँटाई और व्यवस्थित की गई वस्तुओं को उनके निर्दिष्ट स्थानों पर वापस रखें। पेन को उनके कंटेनर में ऊपर की ओर टिका कर रखें ताकि आप पूरे समूह को उलटे बिना एक पेन उठा सकें। रबर बैंड और टेप को एक साथ लपेटें। फास्टनरों को स्टैक करें या समेटें ताकि वे बिखरें नहीं। अपनी यूटिलिटी दराज को उद्देश्य के साथ भरें—हर वस्तु के वहां होने का एक कारण है और रहने के लिए एक विशिष्ट स्थान है।
- रखरखाव के लिए प्रतिबद्ध रहें. अभी तय करें: दराज से निकलने वाली वस्तुएं (कैंची, पेन, उपकरण) उपयोग के तुरंत बाद अपने घर में वापस आ जाती हैं। एक नियम बनाएं कि जब तक किसी वस्तु का कोई निश्चित स्थान न हो, तब तक उसे दराज में वापस न रखें। महीने में एक बार, 10 मिनट का रीसेट करें—जो कुछ भी अपनी जगह से हिल गया है उसे निकालें, डुप्लिकेट को समेकित करें, मृत बैटरियों को फेंक दें। एक जंक दराज केवल तभी व्यवस्थित रहती है जब आप चीजों को वापस रखने के लिए प्रतिबद्ध हों।
- जिम्मेदारी से रीसायकल करें. समाप्त हो चुके कूपन और पुराना कागज रीसाइक्लिंग में जाते हैं। टूटी हुई वस्तुएं कचरे में जाती हैं जब तक कि आप वास्तव में उन्हें ठीक करने वाले न हों। मृत बैटरियों को बैटरी रीसाइक्लिंग प्रोग्राम या खुदरा विक्रेता को जाना चाहिए जो उन्हें स्वीकार करता है (कई हार्डवेयर स्टोर करते हैं)। इन वस्तुओं को चारों ओर पड़े रहने न दें या उन्हें नियमित कचरे में न फेंकें—उन्हें ठीक से संभालें।
- अपनी जीत को कैप्चर करें. दराज को धीरे-धीरे बंद करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कुछ भी फंसा या गलत जगह पर न हो। इसे फिर से खोलें और व्यवस्थित स्थिति की एक तस्वीर लें। "पूर्ण" कैसा दिखता है, इसके लिए यह आपकी संदर्भ छवि है। आप इसे अपने मासिक रीसेट के दौरान वापस संदर्भित कर सकते हैं। खुद को बधाई दें—आपने अव्यवस्था को उपयोगिता में बदल दिया है।