Como Estruturar um Cronograma de Pagamentos de Empreiteiros

Os contratos são a espinha dorsal de qualquer projeto de casa, mas a maioria dos proprietários trata o cronograma de pagamentos como um detalhe secundário. Um cronograma seguro não se trata de ser difícil; trata-se de proteger o seu investimento, garantindo que o seu dinheiro flua apenas à medida que o trabalho físico se torna parte da sua casa. Quando você vincula pagamentos a inspeções concluídas ou a fases de construção verificadas, você mantém a dinâmica de poder equilibrada e garante que o empreiteiro esteja tão investido na linha de chegada quanto você. Bem feito, este processo elimina a ansiedade de pagar por materiais que nunca chegam ou por mão de obra que para a meio. Você quer uma estrutura que cubra os seus custos iniciais de mobilização, enquanto retém uma parte significativa até que o último item da lista de pendências seja aprovado. Siga este roteiro para manter o seu dinheiro seguro e o seu empreiteiro honesto.

1. Limite o seu compromisso inicial. Limite o seu pagamento inicial a não mais de 10% ou $1.000, o que for menor. Isso cobre os seus custos administrativos e mobilização básica sem colocar muito do seu capital em risco.
2. Ancore pagamentos a marcos. Divida o saldo restante em 3-4 segmentos lógicos baseados nas principais fases do projeto. Cada pagamento só deve ser feito quando essa fase específica estiver fisicamente concluída e você tiver inspecionado o local para confirmá-lo.
3. Obtenha prova legal de pagamento. Para cada prestação de pagamento, exija uma renúncia de penhora assinada do empreiteiro e dos seus principais subempreiteiros. Este documento legal impede que fornecedores cobrem da sua propriedade caso o empreiteiro falhe em pagá-los.
4. Pague após inspeção oficial. Agende os seus pagamentos para coincidir com as aprovações do departamento de construção local. Não libere um pagamento para uma fase como 'canalização bruta' ou 'elétrica' até que o inspetor municipal a tenha aprovado oficialmente.
5. Retenha os 10% finais. Retenha 10% a 15% do custo total do projeto até ao fim. Este valor final só é libertado uma vez que a inspeção final seja aprovada e você tenha confirmado que cada detalhe menor na sua lista de pendências foi resolvido.
6. Documente cada ordem de alteração. Se o escopo mudar, redija imediatamente uma ordem de alteração que especifique o custo exato e como ela se encaixa no cronograma de pagamentos. Nunca pague por alterações verbalmente ou por fora.