Como Estruturar Cronogramas de Pagamento de Empreiteiros para se Proteger

Os cronogramas de pagamento são a principal ferramenta que você tem para garantir que um empreiteiro permaneça focado em seu projeto até que a lista final de pendências seja concluída. Muitos proprietários cometem o erro de pagar com base em datas de calendário, o que incentiva a velocidade em vez da qualidade e os deixa sem alavancagem se o trabalho parar. Um contrato bem estruturado vincula cada dólar a um estágio tangível e inspecionado da construção. Feito corretamente, seu plano de pagamento serve como um roteiro para o progresso. Ele mantém o fluxo de caixa do empreiteiro saudável o suficiente para cobrir materiais, ao mesmo tempo em que retém dinheiro suficiente para garantir que eles voltem para essas últimas tarefas de detalhe, muitas vezes irritantes. Se um empreiteiro se recusar a trabalhar com faturamento baseado em marcos, você deve ver isso como um sinal de alerta significativo em relação à sua saúde financeira e à sua disposição de ser responsabilizado.

1. Estabeleça Marcos Verificáveis. Divida o projeto em fases distintas e verificáveis, como demolição, instalação básica, inspeções e superfícies acabadas. Não use datas, pois atrasos na cadeia de suprimentos ou no clima podem tornar impossível cumprir cronogramas de pagamento baseados em calendário.
2. Limite Seu Risco Inicial. Nunca pague uma grande quantia antes que o trabalho comece; legalmente, 10% ou $1.000, o que for menor, é um limite padrão de proteção. Este depósito deve cobrir a mobilização inicial e as licenças, não a margem de lucro do empreiteiro.
3. Inspecione Antes de Pagar. Para qualquer trabalho que exija licença, retenha o pagamento dessa fase até que o inspetor da cidade ou do condado tenha aprovado. Pagar por um trabalho que falha em uma inspeção predial é uma receita para erros caros e irremediáveis.
4. Mantenha Sua Alavancagem Final. Retenha pelo menos 10% a 15% do custo total do projeto para o pagamento final. Este dinheiro só deve ser liberado após a lista de pendências ser assinada e você estar completamente satisfeito com o resultado final.
5. Proteja o Título da Sua Propriedade. Para cada pagamento que você fizer, exija uma renúncia de hipoteca assinada do empreiteiro e de seus subcontratados. Isso impede que um fornecedor ou subcontratado coloque uma hipoteca em sua casa porque o empreiteiro geral não os pagou.
6. Fotografe Tudo. Percorra o local com seu empreiteiro antes de emitir qualquer cheque ou transferência. Confirme se o trabalho listado no marco atual está realmente completo, funcionando e livre de defeitos.