如何管理多个外部承包商

协调是维系复杂外部翻新项目的无形脚手架。当屋顶工、壁板团队和排水沟安装工同时来到同一栋房子时，你就不再仅仅是房主；你是一名总承包商。如果屋顶工在壁板团队开始之前就完工，你就有可能在泛水点发生水侵入；如果排水沟团队在屋顶工还在拆除屋顶瓦时就到达，你就是在为重复的清理付费。 做得好的项目管理可以确保没有团队被对方的材料绊倒，或者等待一个还没有完成准备工作的工种。诀窍在于非常清楚地定义操作顺序，让每个工头都确切地知道自己的工作范围在哪里结束，下一个团队的工作在哪里开始。你不仅仅是在看着他们工作；你是在推动项目朝着完成的目标迈进，使建筑密封并安全。

1. 首先固定顺序. 根据防风雨要求规划操作顺序。必须先完成屋顶，然后是壁板，接着是装饰条，最后是排水沟。
2. 分发主进度表. 将书面进度表分发给每个工头，明确开始日期和清晰的交接里程碑。要求他们通过电子邮件或短信确认进度表。
3. 划分地盘，避免混乱. 为每个团队指定院子里的特定区域用于存放材料和放置垃圾箱。防止团队将废物倾倒在其他工种指定的区域。
4. 敲定交接. 在一名团队完成工作和下一名团队开始工作的过渡点，与两位工头一同走遍现场。明确确认谁负责最终的泛水和密封处理。
5. 巡视，记录，重复. 每天在同一时间访问现场，记录进展情况并识别潜在的瓶颈。拍摄工作进展照片，以便在某个工种将缺陷归咎于前一个团队时进行参考。
6. 随时随地清理. 要求每个工种对其工作区域进行每日“扫地式”清洁。如果某个工种留下的碎片阻碍了下一个工种，则从其最终发票中扣除清理费用。