Comment structurer un calendrier de paiement de contractant

Les contrats sont l'épine dorsale de tout projet de maison, pourtant la plupart des propriétaires traitent le calendrier de paiement comme une réflexion après coup. Un calendrier sûr ne consiste pas à être difficile ; il s'agit de protéger votre investissement en veillant à ce que votre argent ne circule qu'au fur et à mesure que le travail physique fait partie de votre maison. Lorsque vous liez les paiements à des inspections complétées ou à des étapes de construction vérifiées, vous maintenez l'équilibre de la dynamique de pouvoir et vous assurez que le contractant est aussi investi dans la ligne d'arrivée que vous l'êtes. Bien fait, ce processus élimine l'anxiété de payer des matériaux qui n'arrivent jamais ou une main-d'œuvre qui s'arrête en cours de route. Vous voulez une structure qui couvre leurs frais de mobilisation initiaux tout en retenant une partie importante jusqu'à la signature du dernier élément de la liste de choses à faire. Suivez cette feuille de route pour garder votre argent en sécurité et votre contractant honnête.

1. Limitez votre engagement initial. Limitez votre paiement initial à 10 % ou 1 000 $, le moins élevé des deux. Cela couvre leurs frais administratifs et leur mobilisation de base sans mettre trop de votre capital à risque.
2. Ancrez les paiements aux jalons. Divisez le solde restant en 3 à 4 segments logiques basés sur les grandes phases du projet. Chaque tirage ne doit être payé qu'une fois cette phase spécifique physiquement terminée et que vous avez visité le site pour le confirmer.
3. Obtenez une preuve légale de paiement. Pour chaque versement, exigez une quittance de privilège signée du contractant et de ses principaux sous-traitants. Ce document légal empêche les fournisseurs de venir réclamer votre propriété si le contractant ne les paie pas.
4. Payez après l'inspection officielle. Programmez vos tirages de paiement pour qu'ils correspondent aux validations du service municipal du bâtiment. Ne procédez pas à un paiement pour une phase telle que la « plomberie brute » ou « l'électricité » tant que l'inspecteur municipal ne l'a pas officiellement approuvée.
5. Conservez les 10 % finaux. Retenez 10 % à 15 % du coût total du projet jusqu'à la toute fin. Ce montant final n'est libéré qu'une fois l'inspection finale approuvée et que vous avez confirmé que chaque petit détail de votre liste de choses à faire est résolu.
6. Mettez par écrit chaque ordre de modification. Si la portée change, rédigez immédiatement un ordre de modification précisant le coût exact et comment il s'intègre dans le calendrier de paiement. Ne payez jamais les modifications verbalement ou sous la table.