एक सामान्य ठेकेदार को कैसे काम पर रखें और प्रबंधित करें
ठेकेदार आपके ब्लूप्रिंट और एक तैयार कमरे के बीच पुल होते हैं, फिर भी इस रिश्ते को अक्सर निष्क्रिय सौंपने के रूप में गलत समझा जाता है। वास्तविकता यह है कि एक पेशेवर को काम पर रखना पूरी तरह से परियोजना को सौंपने के बारे में नहीं है; यह एक पेशेवर साझेदारी स्थापित करने के बारे में है जहाँ अपेक्षाओं को प्रलेखित, ट्रैक किया जाता है, और पहली विध्वंस हथौड़ी के झूलने से लेकर अंतिम सूची तक जवाबदेह ठहराया जाता है। ठीक से किया गया, यह प्रक्रिया एक निर्बाध परियोजना का उत्पादन करती है जहाँ काम समय पर और आपके बजट के भीतर आगे बढ़ता है। खराब तरीके से किया गया, यह महंगी परिवर्तन आदेशों, अटकी हुई समय-सीमाओं और तनावपूर्ण नसों का परिणाम होता है। एक ठेकेदार का प्रबंधन माइक्रोमैनेजमेंट के बारे में नहीं है - यह कठोर प्रशासनिक निरीक्षण और स्पष्ट संचार के बारे में है जो काम के दायरे के संबंध में कोई अस्पष्टता नहीं छोड़ता है।
- तीन समान बोलियाँ प्राप्त करें. हर ठेकेदार को आवश्यकताओं और फिनिश विनिर्देशों की बिल्कुल समान सूची प्रदान करें। कभी भी अनुमानित कीमत न माँगें; श्रम को सामग्री की लागत से अलग करने वाला एक विस्तृत लाइन-आइटम ब्रेकडाउन आवश्यक है।
- सबूत से खुद को बचाएं. राज्य लाइसेंसिंग बोर्ड को कॉल करके सुनिश्चित करें कि उनका लाइसेंस सक्रिय है और कोई अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं है। उनके एजेंट से सीधे देयता और श्रमिकों के मुआवजे बीमा का वर्तमान प्रमाण पत्र का अनुरोध करें।
- दायरे को लॉक करें. एक अनुबंध का मसौदा तैयार करें जो स्पष्ट रूप से कार्य के दायरे, शुरू और समाप्त होने की तारीखों और विशिष्ट भुगतान अनुसूची को सूचीबद्ध करता है। सुनिश्चित करें कि यदि गुणवत्ता मानकों को पूरा नहीं किया जाता है तो 'कार्य-रोक' खंड मौजूद है।
- वादे नहीं, प्रगति के लिए भुगतान करें. प्रत्येक भुगतान को एक विशिष्ट, मूर्त परियोजना चरण के पूरा होने से बांधें। कभी भी अग्रिम भुगतान न करें, और अंतिम सूची पर हस्ताक्षर होने तक हमेशा अंतिम 10 प्रतिशत रोक कर रखें।
- हर एक निर्णय का दस्तावेजीकरण करें. प्रगति की समीक्षा के लिए हर हफ्ते एक ही दिन पर एक संक्षिप्त, स्थायी बैठक निर्धारित करें। निर्णयों के निर्विवाद रिकॉर्ड बनाने के लिए ईमेल के माध्यम से सभी परियोजना परिवर्तनों का लिखित रूप में दस्तावेजीकरण करें।
- शुरुआत से ज्यादा मजबूत खत्म करें. समाप्ति तिथि से दो सप्ताह पहले ठेकेदार के साथ साइट पर चलें ताकि शेष वस्तुओं की सूची बनाई जा सके। जब तक इस सूची की हर वस्तु आपकी संतुष्टि के अनुसार संबोधित न हो जाए, तब तक अंतिम भुगतान रोक दें।