असफल निरीक्षण से निपटना

निरीक्षक का लाल टैग इतना वजन रखता है कि काम रुक जाता है। कार्डबोर्ड नोटिस लग जाता है, चालक दल शांत हो जाता है, और अचानक आपका समय कुछ भी मायने नहीं रखता जब तक आप वह ठीक न कर लें जो गलत है। अनुभवी ठेकेदारों और महत्वाकांक्षी घर के मालिकों के लिए समान रूप से निरीक्षण विफल हो जाते हैं - वे एक चेकपॉइंट हैं, न कि निर्णय। आपको जो बिजली पैनल ठीक लगा, उसे बॉन्डिंग की आवश्यकता है। डेक लेजर अटैचमेंट वर्तमान कोड को पूरा नहीं करता है। प्लंबिंग वेंट खिड़की के बहुत करीब समाप्त होता है। इन विफलताओं में एक सामान्य सूत्र है: उन्हें ठीक किया जा सकता है, आमतौर पर जल्दी से, और आगे का रास्ता सीधे निरीक्षण रिपोर्ट पर लिखा गया है। दो-दिन की देरी और दो-सप्ताह की दुःस्वप्न के बीच का अंतर यह है कि आप पहले घंटे में कैसे प्रतिक्रिया करते हैं। निरीक्षण रिपोर्ट क्षेत्राधिकार-विशिष्ट कोड के साथ एक तकनीकी दस्तावेज है, और सूचीबद्ध प्रत्येक वस्तु में एक स्पष्ट सुधार होता है। आपका काम यह समझना है कि क्या विफल हुआ, यह क्यों मायने रखता है, और कौन सी विशिष्ट कार्रवाई निरीक्षक को संतुष्ट करती है। यह बहस करने या अपने तर्क को समझाने के बारे में नहीं है - निरीक्षक अपनाए गए कोड को लागू करते हैं, बातचीत नहीं करते। तेजी से आगे बढ़ें, इसे ठीक करें, और शेड्यूल पर वापस आएं।

पहले विफलता विवरण को कैप्चर करें. यदि संभव हो तो निरीक्षक के साइट छोड़ने से पहले पूरी निरीक्षण रिपोर्ट प्राप्त करें, या एक घंटे के भीतर परमिट पोर्टल से इसे डाउनलोड करें। हर असफल वस्तु को दो बार पढ़ें। निरीक्षण रिपोर्टों में उल्लंघन किए गए विशिष्ट कोड अनुभागों की सूची होती है - उन अनुभाग संख्याओं को लिखें। यदि कुछ भी अस्पष्ट है, तो उसी दिन निरीक्षण कार्यालय को कॉल करें और विशिष्ट विफलता के बारे में स्पष्टीकरण मांगें, न कि कोड की सामान्य व्याख्या।
अनिवार्य बनाम सलाहकार को प्राथमिकता दें. प्रत्येक असफल वस्तु को या तो अनिवार्य सुधार या सलाहकार टिप्पणी के रूप में चिह्नित करें। अनिवार्य सुधार कोड उल्लंघन हैं जिनके लिए फिक्स और पुन: निरीक्षण की आवश्यकता होती है। सलाहकार नोट्स भविष्य के मुद्दों के बारे में सुझाव या चेतावनी हैं लेकिन आपके परमिट को नहीं रोकते हैं। सभी तत्काल प्रयासों को अनिवार्य वस्तुओं पर केंद्रित करें। कुछ रिपोर्टें इन्हें एक साथ मिलाती हैं, इसलिए 'आवश्यक,' 'जरूरी,' या 'अनिवार्य' बनाम 'सिफारिश' या 'विचार करें' जैसी भाषा की तलाश करें।
सुधार टीम का समन्वय करें. 24 घंटे के भीतर ठेकेदार या शामिल ट्रेडों को साइट पर प्राप्त करें ताकि विफल वस्तुओं की एक साथ समीक्षा की जा सके। निरीक्षण रिपोर्ट हाथ में लेकर प्रत्येक स्थान पर चलें। इलेक्ट्रीशियन को पैनल बॉन्डिंग फिक्स समझाने दें, फ्रेमर्स को लेजर अटैचमेंट सुधार दिखाने दें। यह बैठक स्थापित करती है कि क्या और कब कौन ठीक करेगा। सुधार पूरा होने की लक्ष्य तिथि निर्धारित करें - अधिकांश निरीक्षण विफलताओं के लिए आमतौर पर 2-3 दिन।
कोड के अनुसार सुधार निष्पादित करें. उल्लेखित कोड अनुभागों को पूरा करने या उनसे अधिक सामग्री का उपयोग करके सूची में प्रत्येक फिक्स को पूरा करें। विकल्पों या शॉर्टकट का अनुमान न लगाएं। यदि रिपोर्ट में कहा गया है कि डेक लेजर को 16-इंच के अंतराल पर पांच अतिरिक्त लैग बोल्ट की आवश्यकता है, तो ठीक वही स्थापित करें। यदि इलेक्ट्रिकल बॉन्डिंग के लिए एक विशिष्ट तार गेज की आवश्यकता है, तो उस तार का उपयोग करें। प्रत्येक पूर्ण किए गए सुधार की तस्वीरें लें, जिससे काम स्पष्ट रूप से दिखाई दे - यदि विवाद उत्पन्न होते हैं तो ये आपके प्रमाण बन जाते हैं।
पुन: निरीक्षण बुक करें. सुधार पूरा होते ही अपना पुन: निरीक्षण शेड्यूल करें। अधिकांश न्यायालयों को असफल निरीक्षण के 30 दिनों के भीतर पुन: निरीक्षण की आवश्यकता होती है, अन्यथा आपका परमिट समाप्त हो जाता है। यदि संभव हो तो उसी निरीक्षक का अनुरोध करें - वे पहले से जानते हैं कि क्या विफल हुआ था और क्या देखना है। अपने परमिट नंबर की पुष्टि करें और सुनिश्चित करें कि सभी आवश्यक पक्षों को निरीक्षण समय की सूचना दी गई है।
निरीक्षक को सुधारों के माध्यम से मार्गदर्शन करें. साइट पर निरीक्षक से मिलें और अपने सुधार की तस्वीरें अपने फोन पर तैयार रखें। उन्हें प्रत्येक पहले विफल वस्तु के माध्यम से दिखाएं और बताएं कि क्या सुधारा गया है। असंबंधित जानकारी स्वेच्छा से न दें या उन चीजों को इंगित न करें जिन्हें उन्होंने मूल रूप से चिह्नित नहीं किया था। सवालों का सीधे और तथ्यात्मक रूप से जवाब दें। यदि वे मूल विफलता से असंबंधित एक नया मुद्दा पाते हैं, तो पूछें कि क्या यह अनिवार्य है या सलाहकार।
लिखित अनुमोदन सुरक्षित करें. एक बार निरीक्षण पास हो जाने पर, तुरंत लिखित पुष्टि प्राप्त करें - या तो एक हस्ताक्षरित कार्ड या परमिट प्रणाली में डिजिटल अनुमोदन। पूछें कि आपके परमिट अनुक्रम में अगला निरीक्षण कौन सा है। यदि आप फिर से असफल होते हैं, तो निरीक्षक के जाने से पहले क्या गलत है, इसका विशिष्ट लिखित स्पष्टीकरण प्राप्त करें। किसी भी अस्पष्ट प्रतिक्रिया को अपने सुधारों को एक और चक्र के लिए विलंबित न करने दें।
अगले चरण के लिए ज्ञान का निर्माण करें. लिखें कि प्रत्येक विफलता का कारण क्या था और इसे क्या ठीक किया। इस जानकारी को अपने ठेकेदार और बाद के चरणों पर काम करने वाले किसी भी अन्य ट्रेड के साथ साझा करें। असफल निरीक्षण अक्सर चालक दल की सोच और क्षेत्राधिकार वास्तव में क्या लागू करता है, के बीच समझ में अंतराल प्रकट करते हैं। आगामी निरीक्षणों पर दोहराव वाली विफलताओं को रोकने के लिए इस ज्ञान का उपयोग करें।