ठेकेदार को बिना धोखा खाए भुगतान कैसे करें
भुगतान अनुसूची किसी भी गृह सुधार परियोजना के किसी भी अन्य हिस्से की तुलना में अधिक ठेकेदार विवादों का कारण बनती है। बहुत अधिक अग्रिम भुगतान करें और आप गुणवत्ता में गिरावट या समय-सीमा बढ़ने पर अपना प्रभाव खो देते हैं। बहुत धीरे-धीरे भुगतान करें और अच्छे ठेकेदार चले जाते हैं या अन्य नौकरियों को प्राथमिकता देते हैं। सबसे खराब कहानियाँ हमेशा एक ही तरह से शुरू होती हैं: घर का मालिक काम पूरा होने से पहले एक बड़ा चेक लिखता है, फिर ठेकेदार गायब हो जाता है या खराब काम करता है और उसे ठीक करने के लिए कोई प्रोत्साहन नहीं होता है। एक उचित भुगतान संरचना दोनों पक्षों की रक्षा करती है। ठेकेदार को सामग्री खरीदने और कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए नकदी प्रवाह मिलता है। आप खेल में पर्याप्त हिस्सा रखते हैं कि अच्छी तरह से खत्म करना आगे बढ़ने से अधिक महत्वपूर्ण हो। संरचना स्वयं—कब भुगतान किया जाएगा, कितना, और क्या प्रत्येक भुगतान को ट्रिगर करेगा—दोनों पक्षों को सहमत होने के लिए मजबूर करता है कि काम पूरा होने का मतलब क्या है, इससे पहले कि पहला बोर्ड काटा जाए। इसे सही करना एक अस्पष्ट हाथ मिलाने को एक प्रवर्तनीय अनुबंध में बदल देता है जो सभी को ईमानदार रखता है।
- पहले भुगतान मील के पत्थर को लॉक करें. परियोजना की कुल लागत को चार या पाँच भुगतान मील के पत्थर में बाँटें जो मापने योग्य पूर्णता बिंदुओं से जुड़े हों। एक विशिष्ट संरचना: 10% जमा राशि स्टार्ट डेट सुरक्षित करने के लिए, 25% जब सामग्री आ जाए और कच्चा काम शुरू हो, 30% कच्चे निरीक्षण पर, 25% जब फिनिश का काम काफी हद तक पूरा हो जाए, और 10% अंतिम निरीक्षण और पंच लिस्ट के बाद अंतिम प्रतिधारण। इन मील के पत्थरों को अनुबंध में विशिष्ट विवरणों के साथ लिखें कि प्रत्येक भुगतान देय होने से पहले क्या पूरा होना चाहिए।
- अपने अग्रिम जोखिम को सीमित करें. अच्छी क्रेडिट लाइनों वाले वैध ठेकेदारों को भारी जमा की आवश्यकता नहीं होती है। 10% जमा राशि शेड्यूलिंग और प्रतिबद्धता को कवर करती है लेकिन आपके प्रभाव को बनाए रखती है। यदि कोई ठेकेदार 30-50% अग्रिम मांगता है, तो यह नकदी प्रवाह की समस्याओं या नौकरियों को पूरा न करने के पैटर्न का संकेत देता है। किसी भी ऐसे व्यक्ति से दूर रहें जो सामग्री का ऑर्डर देने से पहले आधा डाउन पर जोर देता है।
- भुगतान करने से पहले निरीक्षण करें. कोई भी ड्रा जारी करने से पहले, स्वयं काम का भौतिक निरीक्षण करें। तस्वीरें लें। जांचें कि अनुबंध में वर्णित मील का पत्थर वास्तव में जो किया गया है उससे मेल खाता है। विद्युत या प्लंबिंग कच्चे जैसे निरीक्षण किए गए काम के लिए, निरीक्षण पास हुआ सत्यापित करें और हस्ताक्षरित परमिट कार्ड की एक प्रति प्राप्त करें। वादे किए गए काम या साइट पर नहीं आई सामग्री के लिए भुगतान जारी न करें।
- हमेशा एक पेपर ट्रेल छोड़ें. चेक पेपर ट्रेल बनाते हैं। क्रेडिट कार्ड चीजें गलत होने पर विवाद समाधान प्रदान करते हैं। नकद भुगतानों में कोई सुरक्षा नहीं होती है और ठेकेदारों के लिए कर चोरी को आसान बनाती है, जिसका अर्थ है कि उनके लाइसेंस या बीमा होने की संभावना कम है। चेक मेमो लाइन में परियोजना का पता और मील का पत्थर विवरण लिखें। यदि क्रेडिट कार्ड का उपयोग कर रहे हैं, तो समझें कि कुछ ठेकेदार प्रसंस्करण शुल्क को कवर करने के लिए 3% जोड़ते हैं।
- अंतिम भुगतान को रणनीतिक रूप से रोकें. अंतिम 10% पंच-लिस्ट आइटम, टच-अप पेंट, और उन दोषों को ठीक करने के लिए आपका प्रभाव है जो काम पूरा होने पर ही दिखाई देते हैं। एक अंतिम वॉकथ्रू शेड्यूल करें, शेष आइटमों की एक लिखित सूची बनाएं, और ठेकेदार को उन्हें पूरा करने के लिए एक उचित समय-सीमा दें। अंतिम भुगतान केवल तभी जारी करें जब हर आइटम को चेक किया गया हो और आपके पास सभी परमिट, वारंटी और लिनेन रिलीज की प्रतियां हों।
- लिनेन रिलीज दस्तावेज़ों की मांग करें. एक मैकेनिक का लियन अवैतनिक उपठेकेदारों या आपूर्तिकर्ताओं को आपकी संपत्ति पर कानूनी दावा करने की अनुमति देता है, भले ही आपने सामान्य ठेकेदार को पूरी तरह से भुगतान कर दिया हो। प्रत्येक प्रगति भुगतान के साथ सशर्त लिनेन रिलीज और अंतिम चेक से पहले बिना शर्त अंतिम लिनेन रिलीज की आवश्यकता करके खुद को सुरक्षित रखें। ये एक-पृष्ठ के दस्तावेज़ पुष्टि करते हैं कि उपठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किया गया है और वे लियन दाखिल करने के अपने अधिकार को माफ करते हैं।
- अपनी साक्ष्य फ़ाइल बनाएँ. प्रत्येक भुगतान के साथ ठेकेदार से एक संबंधित चालान होना चाहिए जिसमें यह बताया गया हो कि भुगतान क्या कवर करता है। अनुबंध, भुगतान अनुसूची, सभी चालान, रद्द चेक, लिनेन रिलीज, परमिट और निरीक्षण रिकॉर्ड के साथ एक परियोजना बाइंडर रखें। यदि कोई विवाद अदालत या मध्यस्थता में जाता है, तो यह पेपर ट्रेल आपका साक्ष्य है। भुगतानों के बारे में ईमेल पुष्टिकरण और टेक्स्ट संदेश लिखित दस्तावेज़ीकरण के रूप में गिने जाते हैं।
- बातचीत के प्रभाव के रूप में भुगतान का उपयोग करें. यदि गुणवत्ता खराब है, काम बिना स्पष्टीकरण के रुक गया है, या ठेकेदार कॉल का जवाब नहीं दे रहा है, तो अगला भुगतान जारी न करें। समस्याओं और भुगतान फिर से शुरू होने से पहले क्या ठीक किया जाना चाहिए, इसका विवरण देते हुए लिखित सूचना भेजें। यदि ठेकेदार नौकरी छोड़ देता है, तो आपने जो पैसा रोका है, वह दूसरे को काम खत्म करने के लिए काम पर रखने के लिए आपका बजट बन जाता है। $10,000 से अधिक के भुगतान विवादों पर अंतिम निर्णय लेने से पहले एक वकील से सलाह लें।